Stand: 23.01.2026 – Transparente Informationen gemäß DSGVO

1) Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Malerinstitut GmbH – Institut für Unternehmensführung, Robert-Bosch-Straße 22, 37154 Northeim, Deutschland.
E-Mail: info@malerinstitut.de
Telefon: +49 5551 – 40 64 119
Vertreten durch den Geschäftsführer: Olaf Ringeisen.

2) Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt.

3) Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• unsere Website (www.malerinstitut.de),
• unseren Premiumbereich / Mitgliederbereich (Memberspot),
• Live-Events/Online-Austausche (Zoom) inkl. Aufzeichnung/Transkription über Sally.ai und/oder Zoom AI Companion,
• die Speicherung/Organisation von Veranstaltungs- und Kursmaterialien (Google Drive),
• Newsletter und E-Mail-Kommunikation (ActiveCampaign),
• Bestell- und Zahlungsabwicklung (Ablefy, ehemals elopage) sowie Zahlung auf Rechnung.

4) Rechtsgrundlagen (Kurzüberblick)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur bei Vorliegen einer Rechtsgrundlage, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen),
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
• § 25 TDDG (Endgeräteinformationen, z. B. Cookies/ähnliche Technologien), soweit anwendbar.

5) Datenverarbeitung beim Besuch unserer Website

5.1 Server-Logfiles (Hosting)

Beim Aufruf unserer Website speichert der Webserver automatisch Daten, die technisch erforderlich sind:

• IP-Adresse, Datum/Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite/Datei,
• Referrer-URL,
• Browsertyp/-version und Betriebssystem,
• Statuscodes und übertragene Datenmenge.

Zwecke: Betrieb der Website, Fehlersuche, technische Bereitstellung und IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Empfänger: Hosting-Dienstleister (WPspace®), soweit erforderlich.
Speicherdauer: bis zu 30 Tage, längere Speicherung nur bei einem konkreten Anlass zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.

5.2 Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon)

Bei Kontakt verarbeiten wir die übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus nur bei gesetzlichen Pflichten oder zur Wahrung/Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6) Cookies / Einwilligungsmanagement (Complianz)

Unsere Website kann Cookies/ähnliche Technologien nutzen. Soweit diese nicht technisch notwendig sind, erfolgt der Einsatz auf Basis Ihrer Einwilligung. Wir nutzen das Consent-Tool Complianz – GDPR/CCPA Cookie Consent zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Auswahl.

Zwecke: Einholung/Verwaltung von Einwilligungen, Steuerung optionaler Inhalte, Nachweis der Einwilligung.
Rechtsgrundlagen: § 25 TDDG (soweit Endgerätezugriffe betroffen) und Art. 6 Abs. 1 lit. c bzw. lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Einwilligungsnachweise in der Regel bis zu 12 Monate (oder bis zur erneuten Abfrage/Änderung).

Hinweis: Zusätzlich können Sie Cookies über entsprechende Einstellungs-Plugins oder Browser-Erweiterungen deaktivieren.

7) Einbindung von Vimeo

Es können Videos von Vimeo eingebunden sein. Dabei können u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen und ggf. Cookie-IDs verarbeitet werden.

Zwecke: Bereitstellung und Wiedergabe von Video-Inhalten.
Rechtsgrundlage: bei nicht notwendigen Endgerätezugriffen/Tracking grundsätzlich Einwilligung; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Videos Leistungsbestandteil sind.
Hinweis Drittland: Anbieter mit Sitz in den USA; mögliche Drittlandübermittlungen.

8) Premiumbereich / Mitgliederbereich (Memberspot)

Für den Premiumbereich nutzen wir Memberspot.

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Accountdaten, Zugriffszeiten, Kursfortschritt, Vertragsstatus.
Zwecke: Einrichtung/Verwaltung des Zugangs, Bereitstellung von Kursinhalten, Durchführung des Mitgliedschaftsvertrags, Nutzerkommunikation/Support.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Empfänger: Memberspot (regelmäßig als Auftragsverarbeiter).

9) Bestell- und Zahlungsabwicklung (Ablefy/ehemals elopage) und Rechnung

9.1 Ablefy (ehemals elopage)

Wir nutzen Ablefy zur Abwicklung Ihrer Bestellungen (z. B. Bestell-/Transaktionsdaten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Ablefy handelt je nach Setup als eigener Verantwortlicher und/oder als Auftragsverarbeiter.

9.2 Zahlung auf Rechnung

Verarbeitete Daten: Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Leistungs-/Rechnungsdaten, Zahlungsstatus.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).
Speicherdauer: nach handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

10) Newsletter / E-Mail-Marketing (ActiveCampaign)

Für Newsletter nutzen wir ActiveCampaign.

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, ggf. Name; Interaktionsdaten (Öffnungen/Klicks).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf/Abmeldung: jederzeit über Abmeldelink oder Nachricht an info@malerinstitut.de.
Hinweis Drittland: Anbieter mit Sitz in den USA; mögliche Drittlandübermittlungen.

11) Live-Events und Aufzeichnungen (Zoom, Sally.ai, Zoom AI Companion)

Zwecke: Durchführung der Premiumleistung, Aufbereitung von Aufzeichnungen, Qualitätssicherung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12) Drittlandübermittlungen

Dienstleister (z. B. Zoom, Google, Vimeo, ActiveCampaign) können Daten in Drittländer wie die USA übermitteln. Dies erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln) und ergänzender Maßnahmen.

13) Speicherdauer

Daten werden nur für die Dauer ihrer Zwecke oder gesetzlichen Pflichten gespeichert:

• Website-Logs: bis zu 30 Tage.
• Rechnung/Buchhaltung: gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

14) Betroffenenrechte und Datenschutz

Sie haben Rechte wie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Beschwerde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an:
info@malerinstitut.de.

15) Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir passen die Erklärung an, sobald sich Prozesse, Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.