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Vorgabezeiten richtig kalkulieren

Vorgabezeiten werden von Mitarbeitern oft als unrealistisch abgetan. Chefs machen dann häufig die Marktpreise für die knappen Zeitvorgaben verantwortlich und erhöhen den Druck auf die Mitarbeiter.

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Aber was können die Mitarbeiter für die schlechten Preise? Es ist doch die Entscheidung des Chefs, einen Auftrag zu schlechten Preisen anzunehmen. Gerne vergleiche ich die Preiskalkulation mit einer Wette. Die Wette lautet, ob das Unternehmen und damit die Mitarbeiter für diese Preise einigermaßen gut arbeiten können.

Das Ergebnis von sehr niedrigen Vorgabezeiten sind nicht bessere Arbeitsleistungen, sondern demotivierte Mitarbeiter. Weil sie die Zeitvorgaben ohnehin nicht einhalten können, versuchen sie es gar nicht erst. In diesem Zusammenhang beobachte ich in der Regel zwei Fehler bei der Kalkulation:

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